28. Juli 2025 | Cynthia Dauterstedt

Die vier Phasen der Business Entwicklung sind das Wachstum eines Baumes.
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Wie ein Sprössling zum standhaften Baum wird, so durchläuft auch dein Business mehrere Entwicklungs-Phasen, die alle ihre Notwendigkeit haben. Zu wissen, in welcher Phase du dich befindest, was dort dein Fokus sein sollte und was es dort braucht, um weiterzukommen, kann nicht nur sehr viel Druck von den Schultern nehmen, sondern gibt dir auch Klarheit und Fokus für einen gesünderen und effektiveren Aufbau deines Business, das dich dann für immer durchs Leben tragen kann. 

Dieser Artikel ist Aufruf und Anleitung zur inneren Standortbestimmung für die Selbständigen, die ihr Business als Ausdruck ihrer Berufung leben wollen, die nicht zwingend den klassischen Unternehmerweg beschreiten, sondern einfach leichter, freier und selbstverwirklichter arbeiten wollen. Langfristig.

Teil 1 der Serie zur Business Entwicklung.
Die anderen, jede Phase vertiefenden Teile findest du am Ende des Artikels verlinkt. 

Ein wirklich solides Business muss du Schritt für Schritt aufbauen. Selbständigkeit ist Lebenseinstellung und damit eine langfristige Angelegenheit. Wenn uns diese Gestaltung unserer Arbeit durch unser ganzes Leben tragen soll, muss sie auch entsprechend konstruiert werden. Wie beim Hausbau kannst du kein Dach decken, wenn das Fundament noch nicht einmal steht. 

Und es braucht Zeit: Das für mich noch passendere Bild dieser Entwicklung ist das Wachstum eines Baumes – denn auch unser Business wächst am besten organisch, in seinem natürlichen Rhythmus und Prozess, der für jeden individuell ist. Manche Bäume wachsen schneller als andere, und jeder Baum hat äußere Einflüsse, die auf ihn einwirken. 

Die innere Entwicklung braucht Raum

Vor allem die Selbständigen, die auch solo bleiben wollen und garnicht das Interesse haben, Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern aufzubauen oder ihr Business sogar als Exist Strategie zu sehen, sondern die ihre Arbeit auch irgendwie als Lebensaufgabe begreifen und darum garnicht unbedingt aus ihrem Business “raus” wollen, diese Selbständigen treten oft mit einer großen Portion Kreativität und innerem Antrieb einer Aufgabe gegenüber an. Sie verspüren einen inneren Drang, etwas beitragen zu wollen, sich selbst zu verwirklichen, also ihren innersten Interessen und Leidenschaften und Talenten nachzugehen. 

Darin liegt auch die Notwendigkeit, in die einzigartige Aufgabe in dieser Welt hineinzuwachsen, seine Rolle zu finden, sich zu entfalten auf dem Weg der Berufung, der ein Weg der Seele ist. Das braucht Zeit. Und das eigene Business, das der Ausdruck dieser Berufung ist, wächst mit dem Menschen mit. 

Auch der Baum hat natürliche Wachstumsphasen, so wie unser Business. Aus einer Eichel wird nicht sofort ein Jahrhundertbaum. Er wächst in Stufen, in denen er unterschiedliche Dinge braucht. So wie unser Business. 

Die Phasen der Selbständigkeit zu verstehen, ist essentiell für die Verortung und nächsten Schritte. Wenn wir nicht wissen, in welcher Business Phase wir uns befinden, oder dass es überhaupt Phasen gibt, landen wir mit ziemlicher Sicherheit in Umständen, die weder uns noch unserem Business in irgendeiner Form dienlich sind. Wir verzetteln uns, wir strengen uns an und kommen doch nicht vom Fleck, wir überholen uns selbst und brennen dabei aus, wir machen keinen Umsatz und alles wird schwerer und schwerer. 

Ohne die Verortung stolpern wir das Abenteuer freie Arbeit und haben oft die falschen Ansprüche an uns selbst:

Wir kündigen unsere Jobs mit der Erwartung, sofort in Phase 3 zu landen, obwohl wir Phase 1 noch nicht einmal richtig angefangen haben und uns keiner sagt, dass es mindestens 1-3 Jahre dauert, in Phase 3 anzukommen – und das auch nur mit andauerndem Fokus und sehr viel Anstrengung. 

Wir strampeln uns jahrelang in Phase 2 ab, ohne dass es leichter wird, und langsam dämmert uns, ob Selbständigkeit vielleicht doch unausweichlich selbst und ständig bedeutet, während unser angestelltes Umfeld uns zu bestätigen scheint, dass der Weg, den wir gewählt haben, der sehr viel schwerere ist – was aber überhaupt nicht der Fall sein muss, wenn man weiß, dass und wie man durch diese Phase durch muss, damit echte Unabhängigkeit entstehen kann. 

In den meisten Fällen liegt die Ursache unseres Kampfes an fehlender Verortung, denn das ist der erste Schritt – zu wissen, wo ich bin, damit ich den Weg zum Ziel bestimmen kann. Denn jede Phase hat ihre Notwendigkeit, ihren Wert und ihr Geschenk. 

Es gibt diverse Modelle der Business-Entwicklung, die sich ähneln und im Kern der Sache aufeinander aufbauende Schritte demonstrieren. Jedoch hat für mich dabei immer eine Ebene gefehlt, da sie beim Unternehmensaufbau ansetzen. Für die meisten Selbständigen, zumindest die, mit denen ich arbeite, ist das Konzept aber nicht das passende, denn sie wollen keine “waschechten Unternehmer” werden (zumindest nicht das, was sie damit assoziieren), sondern einfach nur leichter, freier und selbstverwirklichter arbeiten.

In diesem Interview mit Mark Silver (Heart of Business) bin ich auf dessen Konzept der “Four Stages of Business Development” gestoßen, das v.a. für uns Solo-”Künstler” eine tiefere und praktikablere Ebene eröffnet hat. Sie deckt sich mit dem, was ich bei meinen Kunden wahrnehme und aus meinem Business kenne. Mark Silver nennt die vier Phasen der Business Entwicklung Creation, Concentration, Momentum und Independence – wobei die ersten 3 Phasen absolut notwendig sind, die vierte optional ist.

Durchhaltevermögen und Hingabe

Der Disclaimer bei allem, was jetzt kommt: der Prozess dieser Phasen baut auf Langfristigkeit. Den Lebensunterhalt dauerhaft mit selbst kreierter Arbeit bestreiten zu wollen ist ein Marathon aus Selbstverantwortung und Fleiß. Das muss man wollen, es ist die andere Seite der Medaille, auf der “Freiheit” steht. Spätestens in Phase 2 musst du dich entschieden haben, ob du das wenigstens die kommenden 5 Jahre durchziehen willst, denn so lange dauert es, ein Business aufzubauen, das wirklich trägt, ohne auszubrennen. Es erfordert Durchhaltevermögen und Hingabe. 

Werfen wir also einen Blick auf die vier Phasen, was sie kennzeichnet, was sie brauchen. Ich hoffe, dies hilft dir, dich zu verorten, in welcher Phase du dich befindest, und zu entscheiden, welche Schritte nötig sind, um weiterzukommen.

Von der Gründung, dem Schritt in die Selbständigkeit bis zu Phase 2 dauert es unterschiedlich lang, realistischerweise aber ca. ein Jahr, manchmal auch länger. Die Phase ist geprägt von Experimentieren, Hineinfinden in einen völlig neuen Arbeitsmodus, Ausprobieren, was für dich gut funktioniert, für deine Kunden, wer diese überhaupt sind, wo sie sind, was sich gut anfühlt für dich und was nicht, was du anbieten willst, was nicht. Deine Nische ist noch unklar und du baust im Business erst einmal die Basics von 0 bis 1. 

Und ganz ehrlich: hier kannst du dich auch noch entscheiden, dass das alles nichts für dich ist. Dass du in einer Anstellung viel besser deine Talente und Gaben einbringen kannst. Das ist völlig ok. Darum brauchst du in dieser Phase keinen Existenzdruck, sondern Raum. 

Du bist voller Elan, aber in dieser Phase solltest du auf keinen Fall erwarten, schon deinen ganzen Lebensunterhalt mit der Selbständigkeit bestreiten zu können, denn das funktioniert bei weitem nicht immer. Entspannter und für deinen so wichtigen kreativen Experimentierraum auch hilfreicher ist es, wenn du deine Rechnungen mit einem Nebenjob bezahlst , genügend Rücklagen hast oder anderweitige Unterstützung. Denn je schneller du ohne Existenzdruck herausfindest, worum es in deinem Business gehen soll, umso solider gehst du in die nächste Phase, und dafür ist Druck völlig kontraproduktiv, auch wenn die Realität oft anders aussieht. Meine Empfehlung ist mittlerweile immer – mach es dir nicht unnötig stressig. Und Existenzdruck ist für viele der pure Stress, selbst wenn man sich in Verzicht üben kann. 

Mehr über Phase 1, ihr Gold und ihre Stolperfallen kannst du hier lesen.

Merkmale

• Experimente 
• unklare Nische
• unterschiedliche Kunden
• oft Start als Freelancer
• kein bis wenig Einkommen,
  reicht nicht zum Leben, sehr instabil
• Business Jahr 1 (plus/minus)

Was es braucht

• Experimentierfreude, Neugier, Kreativität
• Raum zum Ausprobieren – ggf. durch die Sicherheit eines Nebenjobs.
• Lernen – investiere jede freie, auftragslose Minute, besser zu werden in deiner Profession.
• Einfachheit – halte alles, was du machst, simpel und überschaubar. Du wirst sowieso so gut wie alles noch mal anfassen und ändern.
• Wiederholungen – mache eine Sache eine Weile immer wieder. Experimente bedeuten nicht, jede Woche etwas Neues anzufangen, das ist auf dem weiteren Weg das Rezept für die Selbständigen-Hölle auf Erden. Finde eine Balance zwischen Ausprobieren und substantieller Erfahrung.
• Unterstützung von Kollegen, Community
• Gelassenheit
• definitiv noch keine Website! Wenn du noch keine hast – macht nichts! Du bist hier auf direkten Menschenkontakt angewiesen und deine Botschaft ist noch viel zu diffus, investiere hier nicht unnötig Zeit und Geld und fokussiere dich auf die Basics deiner Startseite, wenn du eine hast. 

In dieser Phase bist du unter Umständen in der Lage, dir ab und an bezahlten Support zu leisten und gerade so dein Leben zu finanzieren. Aber der Geldfluss geht auf und ab, Fülle wechselt sich mit Mangel ab, weil du dich erst voll auf Marketing und Kundengewinnung fokussierst, dann ausgebucht bist, keine Zeit mehr für etwas anderes als deine Kunden hast, und dann erst wieder, nach erneuten Marketing- / Akquise-Aktionen, zeitverzögert neue Kunden gewinnst. 

Die Phase ist geprägt von sehr viel harter Arbeit, einer steilen Lernkurve und schnellem Business Wachstum. Du hast mittlerweile ganz gut raus, was deine Nische ist, worum es bei deinem Business geht und bist dabei, ein Business Modell aufzubauen, mit Strukturen und Systemen, die es tragen sollen. 

Von Phase 1 bis zum Ende von Phase 2 dauert es mindestens 3 Jahre, wenn du dich anstrengst und sehr fokussiert bei der Sache bist. Aus meiner Erfahrung sind 5 Jahre realistisch. 

Phase 2 ist anstrengend, aber absolut notwendig für deine Entwicklung. Das große Problem vieler Selbständigen ist, dass sie in dieser Phase hängen bleiben, und es so nie leichter werden kann.

Mehr über Phase 2, ihr Gold und ihre Stolperfallen, und vor allem, wie du sie verkürzen kannst, erfährst du in diesem vertiefenden Artikel. 

Merkmale

• du kreierst dir deine Arbeit,
  was vorher Job / Ausprobieren war
• Einkommen reicht gerade zum Leben,
  maximal temp. Freelancer,
  Cashflow auf und ab,nicht verlässlich
• wachsende Klarheit in Nische und Ausrichtung
• Testen verschiedener Business Modelle und Marketingstrategien
• mehr von dem, was in Phase 1 funktioniert hat
• schnelles Wachtum, harte Arbeit, hohe Lernkurve
• du BIST dein Business
• Business Jahr 1-3 PLUS

Was es braucht

• den Willen und das Commitment, wenigstens die nächsten 5 Jahre dabei zu bleiben
• nicht hier verweilen, sonst landest du im Hamsterrad aus selbst und ständig!
• nicht immer wieder Dinge ändern – simplifizieren & verbessern
• Strukturen und Systeme aufbauen
• Zukunftsvision für dein ideales Business entwickeln
• Website aufbauen – gefestigt genug in deiner Positionierung dafür

Die wesentlichen, essentiellen Elemente, die ein ganzheiltliches Business braucht, um es gesund in Phase 3 zu schaffen und dort Bestand zu haben, findest du hier. 

Das ist die Phase, in die wir Selbständigen, selbst wenn wir solo bleiben und kein Unternehmen mit Angestellten aufbauen wollen, eigentlich hinein wollen. Hier entsteht nach dem “Hustle” endlich Momentum, Flow, das Business kann sich als das entfalten, was es werden sollte und auch bleiben kann.

Hier trägt das Business nicht nur unseren Lebensunterhalt zuverlässig, sondern auch den von mindestens 1-2 Helfern – frei oder fest – und zwar Vollzeit. Auf diese Hilfe sind wir auch angewiesen, weil wir uns auf die Entfaltung des Business gemäß unserer Vision kümmern, und nicht mehr jeden Handgriff selbst machen können und wollen. Es ist nicht mehr Impro, sondern professionell.

Die Nische ist klar, das Business Modell erprobt und solide. Wir können in die Zukunft planen. Wir werden immer besser in unserer Profession. Unsere Reputation ist gut und stabil, wir werden weiterempfohlen und genießen das Vertrauen unserer Zielgruppe.

Mehr über Phase 3, ihr Potential und ihre Risiken kannst du hier lesen.

Merkmale

• solides Angebot und Business Modell
• klare Positionierung 
• 1-2 (plus) Vollzeitmitarbeiter – frei oder angestellt
• eine gut geölte Maschine – du HAST ein Business
• solide Reputation und stetiger Kundenstrom
• Beginn tatsächlichen Business Wachstums
• Flow
• Test verschiedener Business Modelle, um natürliche Umsatzgrenzen zu durchbrechen, Skalierung
• verlässliches, planbares, solides Einkommen
• natürliche Umsatzgrenze als Solopreneur – wer weiterwachsen will, muss in Phase 4
• Frühestens nach 3 Jahren im Business erreichbar, realistisch sind 5 Jahre (plus)

Was es braucht

• Ausbau und Optimierung der Systeme
• Vereinfachung – weniger ist besser
• Mitarbeiter – meist wenigstens die Vollzeit-VA 
• Investition in anderweitigen Support (z.B. um Systemperipherien zu optimieren, Coaching usw.)
• Marktbeobachtung und strategische Analyse des Business, um frühzeitig vor sich anbahnenden Krisen (innen oder außen) agieren zu können
• wachsende Unabhängigkeit von dir im Tagesgeschäft, auch wenn du weiter mit Kunden arbeitest

In dieser Phase kannst du ein halbes Jahr in Urlaub gehen und dein Business ist noch da, wenn du zurückkommst. Es verdient immer noch Geld für dich, ohne dein aktives Zutun. Dafür brauchst du Mitarbeiter, die mit den aufgebauten Systemen in der Lage sind, eigenständig den Laden am Laufen zu halten. Und “eigenständig” ist hier das Schlüsselwort. 

Die vierte Phase der Business Entwicklung ist optional – sie muss man wirklich WOLLEN, wohingegen die anderen drei ein absolutes MUSS sind, wenn man lebenslang von seinem eigenen Business getragen werden möchte. 

Die meisten Selbständigen wollen bis Phase 4 gar nicht gehen – sie wollen “die gute Seele” in ihrem Business bleiben, statt 100% ersetzbar zu sein.

Eine kleine Exkursion zu Phase 4 und die Entscheidungskriterien, bis hierher zu gehen, findest du in Artikel zu Phase 3.

Merkmale

• dein Business wird zu etwas, das dich im Tagesgeschäft und Management nicht mehr braucht. Du kannst ihm 6-12 Monate fernbleiben und verdienst dennoch Geld.
• deine Kundenarbeit machen andere. 
• für Selbständige realistisch frühestens nach 10 Jahren PLUS zu erreichen.
  Manche Start Ups schaffen das natürlich schneller, aber die haben auch andere Ausgangsvoraussetzungen.
• Phase 4 ist reine Option – kein Muss wie 1-3
• für größeres Wachstum aber nötig
• Umsatz ab 1 Million aufwärts

Was es braucht

• sehr viel Kapital und Ressourcen
• CEO Kompetenzen – du leitest eine Firma und hast Verantwortung für alle Mitarbeiter und deren Familien

In welcher Phase steckst du gerade? Zu wissen, wo du bist, nimmt nicht nur enormen Druck von den Schultern – denn wenn du noch in Phase 1 bist, ist es völlig normal, dass du von deiner Selbständigkeit noch nicht leben kannst. Das ist nicht der primäre Zweck dieser Phase, sondern dass du herausfindest, was genau deine Nische ist.

Deinen Standort zu kennen, hilft dir auch, viel effektivere Schritte zu machen, ohne dich zu verzetteln. Du bist schon seit 5 Jahren in Phase 2, und es wird einfach nicht leichter und verlässlicher? Dann wird es Zeit, dir eine Business Architektur zu bauen.  

Und auch im normalen Wandlungszyklus deines Business, was schon in Phase 3 angekommen ist, hilft dir die Verortung, dein Business wieder in Einklang mit dir und deinem Leben zu bringen. Wenn es nicht mehr fetzt, machst du unter Umständen eine Arbeit, die du liebst, auf eine Weise, die du hasst. Dein Business Modell passt nicht (mehr) zu deinem Leben, oder du bist aus ihm inhaltlich rausgewachsen.  

Sei realistisch und setze dich nicht unter Druck – Prozesse und Entwicklungen brauchen ihre Zeit. Der Baum wird auch nicht von heute auf morgen zu der sturmerprobten Eiche. Und wenn deine Arbeit deiner Berufung folgt, braucht auch deine persönliche Entwicklung einfach Zeit und Entfaltungsraum – in deinem Business 

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